主なポイント
- Point 1 勤務予定表の自動作成､出退勤の管理から給与システムへのデータ出力までをカバーした一体型の勤怠管理･自動勤務割作成システム
- Point 2 タッチパネルとICカード or 生体認証での運用によるパソコンが苦手な職員様にも簡単な操作性
- Point 3 打刻端末は専用機ではなくWindows OS の汎用的なタッチパネルPCを選択し､データベースは SQL Server Express Edition の採用により低価格でのご提供を実現
- Point 4 出退勤チェック機能により､明らかな打刻ミスや遅刻､早退等を自動的に検出し､簡単に登録可能
- Point 5 広域ネットワーク(WAN),クラウドサーバーに対応する事で､法人全体の一括管理が可能
- Point 6 職員様の部署や職種､雇用形態の履歴も把握する事が可能
- Point 7 ログイン機能により､各処理項目の制限を詳細に設定可能
- Point 8 ランク,チーム,間隔,ペア等を設定できる自動勤務割作成機能
- Point 9 繰り越し日数や時間年休を管理できる年休機能
- Point10 年休,残業,希望勤務等の各種申請機能を搭載
- Point11 様式9、常勤換算にも対応
- Point12 カスタマイズも可能ですので各項目から帳票まで理想の形での作成も承ります
- Point13 病院様、介護関連施設様はもちろん、ほとんどの企業様でご利用頂けます
出退勤情報を全てデータで連動
従来のタイムカード(紙)方式に比べると紙の情報をデータ化する手間や入力ミスを防ぐ事ができます
機器構成
打刻には Windows OS 機器を選択しデータベースは SQL Server Express Edition を採用し低価格でのご提供を実現しました
さまざまな構築方法をご用意(スタンドアロン)
出退勤データは管理パソコンにて随時閲覧編集できます
事務員様の作業は､基本的に出退勤チェック画面に表示されたデータの確認及び承認された残業データの入力です
さまざまな構築方法をご用意(自社サーバーWAN運用)
広域ネットワーク(WAN)に対応しており､各事業所の打刻データを本部にて集積します
集積されたデータは､法人全体の管理はもちろん､各事業所単位での管理も可能です
さまざまな構築方法をご用意(クラウドサーバー運用)
広域ネットワーク(WAN)に対応しており､各事業所の打刻データをクラウドサーバーにて集積します
集積されたデータは､法人全体の管理はもちろん､各事業所単位での管理も可能です
自動勤務割作成
さまざまな条件を設定できるマスタを用いた自動勤務割作成により、理想に近い勤務予定表を作成できます。
チェック機能により、提出前に隣り合う不可勤務や連続出勤等をご確認頂けます
希望勤務もチェックしますので優先することができます
固定勤務(行事,委員会に出席される職員様)を登録し、自動的に配置するといった機能を追加
重要な方の配置忘れを防ぐことが可能です
事務の方や決まった勤務の方もあらかじめ登録しておくことで、ボタンひとつで完結します
夜勤入り,夜勤明け,休み といったセットパターンを登録することで、手動での入力時間を短縮
イベントの管理ができますので行事,委員会に沿った職員様の配置が容易
年休管理
年休マスタを使用し年休の管理を可能にしました
年休,残業,希望勤務等 申請管理
年休,残業,希望勤務等の申請をパソコンより入力する事が可能になります(スマートフォンでも可)
年休の残日数の算定を行います
申請の承認状況を確認できます(スマートフォンでも可)
申請が承認されると勤務予定に反映されます
年休取得状況確認
年休の取得状況の確認ができます
打刻時メッセージ機能
打刻時に表示させたいメッセージの登録が可能です
打刻時に残業時間,年休状況及び各種申請状況の確認が可能です
※非表示に設定することも可能
業務の流れ & 給与システム連携
更に出退勤とは切っても切れない給与システムとの連携も標準装備しています
管理画面のご紹介
打刻画面のご紹介
“カード”or“手のひら”をかざしてタッチするだけ！
パソコンが苦手な職員様でも簡単に使えます
スマートフォンでもOK！
動作環境
各システムの導入メリット(お客様からの声)
【勤怠管理システム】
・法人一括管理が出来ることで紙やデータの移動がなくなり効率が上がった
・それまで紙ベースからExcel等に入力していたが、データ化されかなりの時間短縮になった
・実績のデータが給与システムへ渡せるので給与システムに向かう時間が減った
・年休の管理までできるのが良い
【自動勤務割システム】
・手書きやExcelで作成していた勤務割が、ある程度自動配置することで作成時間が半分になった
・チェック機能により配布する前に間違いに気づけた
・兼務や応援に対応する機能があるので勤務表が分かりやすくなった
・勤怠管理システムとセットで使用することで、マスタ含めデータのやり取りが必要ないので便利
・ライセンスフリーなので台数を気にせず使えることが嬉しい
【Web申請オプション】
・希望を各職員が入力するので、作成者のチェックがなくなった
・年休や残業等の申請がシステム化されたら紙でのやりとりがなくなりペーパーレスにもつながった
・複数人での承認ができるので、上長が長期不在でも対応できるのが良かった
・ブラウザによりスマホ(Android,iOS)からも申請ができることで、自宅で家族と相談しながら希望 を決めれる※クラウド版